Amazon Hesap Dönüştürme: LLC Kurduktan Sonra Yapmanız Gerekenler

Amazon hesap dönüştürme, Amerika'da LLC şirket kurduktan sonra yapmanız gereken en kritik işlemlerden biridir. Bireysel Amazon Seller hesabınızı şirket bilgilerinizle güncellemezseniz vergi uyumsuzlukları yaşayabilir, hatta hesabınız askıya alınabilir. Bu rehberde, Amerika'da şirket kurduktan sonra Amazon Seller Central üzerinde hangi bilgileri değiştirmeniz gerektiğini ve bu işlemleri güvenli bir şekilde nasıl yapacağınızı adım adım anlatıyorum.

Özet

• LLC kurulumu sonrası Amazon hesabınızdaki vergi, adres ve ödeme bilgilerini güncellemeniz zorunludur.
• Güncelleme yapmadan önce Amazon'a case açarak hesap sahibi olduğunuzu bildirmeniz gerekir; aksi halde hesabınız bloke edilebilir.
• Tax Information bölümünde şirket türünüze göre (Single-Member LLC, Multi-Member LLC veya Corporation) doğru seçimi yapmalısınız.
• Charge Methods ve Deposit Methods bölümlerinde şirketinize ait banka kartı ve banka hesabı bilgilerini girmeniz gerekmektedir.
• Tüm marketplace'ler için aynı ödeme yöntemini aktif etmeyi unutmayın.

Değişiklik Öncesi Amazon'a Case Açın

Amazon hesap dönüştürme işlemine başlamadan önce mutlaka Seller Central üzerinden bir case (destek talebi) açmanız gerekiyor. Bunun sebebi oldukça basit: Amazon'un güvenlik sistemi, hesap bilgilerinde yapılan köklü değişiklikleri şüpheli aktivite olarak algılayabilir ve hesabınızı askıya alabilir. Case açarak Amazon ekibine, bu değişikliklerin hesap sahibi tarafından bilinçli olarak yapılacağını önceden bildirmiş oluyorsunuz.

Case açarken şu mesajı kullanabilirsiniz:

Hi,I recently formed an LLC company in the US and need to update my account information accordingly. This includes Tax Information, Business Address and Phone Number, Legal Entity, Official Registered Address, Deposit Method, and Charge Method. Before taking any action, I wanted to inform you to avoid any account suspension. If necessary, I can provide any documents for verification purposes.Kind regards,[Ad Soyad], [Şirket İsmi]

Amazon'dan onay aldıktan sonra aşağıdaki adımlara geçebilirsiniz.

Legal Entity ve Tax Information Güncelleme

Amazon Seller Central'da Settings > Account Info > Tax Information yolunu izleyerek vergi bilgilerinizi güncellemeniz gerekmektedir. Bu bölümde şirket türünüze göre farklı seçimler yapacaksınız:

Single-Member LLC sahipleri için "Individual" seçeneğini işaretleyin. Amazon'un sistemi, tek ortaklı LLC'leri bireysel vergi mükellefi olarak sınıflandırır çünkü IRS nezdinde Single-Member LLC'ler disregarded entity statüsündedir.

Multi-Member LLC sahipleri için "Business" seçeneğini işaretleyin, ardından açılan alanda "Limited Liability Company" ve devamında "Partnership" seçin.

Corporation sahipleri için ise "Business" seçeneğini işaretledikten sonra tür olarak "C-Corporation" seçin.

"Are you a U.S. citizen, U.S. permanent resident (green card holder) or other U.S. resident alien?" sorusuna "Yes" yanıtı verdiğinizde, Amazon'a verginizi Amerika'da ödediğinizi bildirmiş oluyorsunuz. "Name" alanına gelir vergisi beyannamenizde görünen adınızı, "DBA" alanına şirket isminizi, "Address" alanına şirket adresinizi yazın. Taxpayer Identification Number bölümünde ise "EIN" seçip EIN numaranızı girin.

Official Registered Address ve Business Address

Official Registered Address sayfasında şirket adresinizin listede olup olmadığını kontrol edin. Eğer adresiniz görünüyorsa seçip kaydedin. Görünmüyorsa sağ üst köşedeki "Add New Address" butonuna tıklayarak şirket adresinizi manuel olarak girin.

Business Address sayfasında ise benzer bir kontrol yapın. Şirket adresiniz zaten listede görünüyorsa ek bir işlem yapmanıza gerek yok. Görünmüyorsa "Select an address" seçeneğine tıklayıp şirket adresinizi seçin.

Charge Methods ve Deposit Methods Güncelleme

Charge Methods bölümünde Amazon'un sizden tahsil edeceği ücretler için bir ödeme yöntemi tanımlamanız gerekiyor. Sağ üst köşedeki "Add new charge method" yazısına tıklayarak şirketinize ait banka kartının bilgilerini girin ve kaydedin. Kartı kaydettikten sonra diğer marketplace'ler (Amazon.com, Amazon.ca, Amazon.com.mx) için de "Assign" butonuyla aktif etmeyi unutmayın.

Deposit Methods bölümünde ise Amazon'un satış gelirlerinizi yatıracağı banka hesabını tanımlamanız gerekmektedir. "Add new deposit method" butonuna tıkladıktan sonra Bank Location kısmını "United States" olarak bırakın. "Account Holder's Name" alanına şirket isminizi, "Routing Number" ve "Account Number" alanlarına banka hesabınızdaki ilgili numaraları yazın. "Set Deposit Method" butonuna basarak işlemi tamamlayın ve diğer marketplace'ler için de aynı hesabı Assign edin.

Amazon hesap dönüştürme sürecinde vergi ve ödeme bilgilerinizle ilgili detaylı bilgi almak için Amazon satıcıları için vergi rehberi yazımızı da incelemenizi tavsiye ederim.

Sıkça Sorulan Sorular

Amazon hesap dönüştürme işlemi ne kadar sürer?

Amazon hesap dönüştürme işleminin kendisi teknik olarak birkaç saat içinde tamamlanabilir. Ancak öncelikle Amazon'a case açmanız ve onay almanız gerektiğinden, sürecin tamamı genellikle 1-3 iş günü arasında sürer. Case açtıktan sonra Amazon ekibinden gelen yanıtı beklemeden bilgilerinizi güncellemenizi önermiyorum; aksi halde hesabınız askıya alınma riskiyle karşı karşıya kalabilir.

LLC kurduktan sonra Amazon hesabımı güncellemesem ne olur?

Şirketinizi kurduktan sonra Amazon hesabınızı güncellemezseniz birkaç sorunla karşılaşabilirsiniz. Birincisi, vergi bilgileriniz uyumsuz kalacağından IRS ile Amazon arasında çapraz kontrollerde sorun çıkabilir. İkincisi, satış gelirleriniz kişisel hesabınıza yatmaya devam eder ve bu durum muhasebe açısından ciddi komplikasyonlara yol açar. En önemlisi, Amazon'un periyodik doğrulama süreçlerinde hesabınız askıya alınabilir.

EIN numaram olmadan Amazon hesap dönüştürme yapabilir miyim?

Hayır, Amazon hesap dönüştürme işlemi için EIN numaranızın elinizde olması zorunludur. EIN, IRS tarafından şirketinize atanan vergi kimlik numarasıdır ve Tax Information bölümünde bu numarayı girmeniz gerekmektedir. Henüz EIN almadıysanız önce bu başvuruyu tamamlamanız gerekiyor; EIN başvuru süreci hakkında detaylı bilgiyi EIN numarası nedir yazımızdan edinebilirsiniz.

Türk banka kartımı Charge Method olarak kullanabilir miyim?

Teknik olarak Amazon, uluslararası kredi kartlarını kabul etmektedir. Ancak LLC şirketinizi kurduktan sonra şirketinize ait bir Amerikan banka kartı kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Şirket banka hesabınız üzerinden işlem yapmanız hem muhasebe düzeninizi korur hem de Amazon'un güvenlik kontrollerinde sorun yaşamanızı önler.

Sirket.io, 2024 yılından bu yana 2.500'den fazla şirket kuruluşu gerçekleştirmiş bir şirket kurulum danışmanlığıdır. Amerika'da LLC ve Corporation kurulumu, EIN başvurusu, ticari banka hesabı açılışı, yasal temsilci hizmeti ve vergi beyanı gibi konularda Türk girişimcilere kapsamlı destek sunuyoruz. Amazon satıcıları için şirket kuruluşundan hesap dönüştürmeye kadar tüm süreçlerde yanınızdayız. Detaylı bilgi için sirket.io adresini ziyaret edebilirsiniz.