Amerika Şirket İsmi Sorgulama Rehberi 2026
Amerika şirket ismi sorgulama, şirketinizi kurmadan önce seçtiğiniz ismin ilgili eyalette başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını kontrol etme işlemidir. Her eyaletin Secretary of State ofisi, kayıtlı tüm şirket isimlerini içeren bir veritabanı sunar ve bu veritabanları üzerinden ücretsiz sorgulama yapabilirsiniz. Sirket.io olarak bugüne kadar binlerce Amerika şirket kuruluşu sürecinde gördüğüm en yaygın hata, isim sorgulaması yapmadan doğrudan başvuruya geçmek ve başvurunun reddedilmesidir.
Özet
- Amerika'da şirket ismi sorgulama, her eyaletin Secretary of State web sitesindeki Business Entity Search sayfasından ücretsiz olarak yapılır.
- Şirket isminizin benzersiz olması yasal bir zorunluluktur; aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer isimler kabul edilmez.
- Farklı eyaletlerde aynı şirket ismi kullanılabilir çünkü kayıtlar eyalet bazındadır.
- LLC kurarken ismin sonuna "LLC" veya "Limited Liability Company" eklenmesi zorunludur.
- İsim sorgulamasının yanı sıra USPTO üzerinden federal ticari marka kontrolü yapmanız da şiddetle tavsiye edilir.
- Çoğu eyalette şirketin ortakları (sahipleri) kamuya açık kayıtlarda görünmez; arama araçları unvanı, statüyü ve registered agent (yasal temsilci) bilgisini gösterir.
Türkiye'de Şirket Sorgulama mı Arıyorsunuz?
Bu rehber, Amerika Birleşik Devletleri'nde kurulu şirketlerin isim sorgulaması içindir. Aradığınız bir Türk şirketinin sicil bilgisiyse resmi kaynaklar farklıdır: Ticaret Bakanlığı'nın MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden şirketlerin tescil bilgilerine, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden ise ilan ve unvan kayıtlarına ulaşabilirsiniz. Yazının devamı, Amerika eyaletlerindeki resmi sorgulama araçlarını anlatır.
Amerika'da Şirket İsmi Sorgulama Neden Önemli?
Amerika'da şirket kurmayı planlıyorsanız, şirket isminizi belirlemek sürecin en kritik adımlarından biridir. Ancak bu adım, sadece yaratıcı bir isim bulmaktan ibaret değildir. Deneyimlerime göre isim sorgulama işlemini atlamanın üç temel riski vardır.
Birincisi, hukuki sorunlardır. Daha önce tescil edilmiş bir ismi kullanmanız halinde, mevcut isim sahibi şirket size karşı yasal işlem başlatabilir. Bu durum özellikle aynı sektörde faaliyet gösteren şirketler arasında ciddi tazminat davalarına yol açabilir. İkincisi, şirket başvurunuzun reddedilmesidir. Secretary of State ofisleri, mevcut kayıtlarla ayırt edilemeyecek kadar benzer isimleri reddeder ve bu da zaman kaybına neden olur. Üçüncüsü ise marka kimliğinizin zayıflamasıdır. Benzersiz olmayan bir isim, müşterilerinizin sizi diğer şirketlerle karıştırmasına yol açar.
Şirket İsmi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Amerika'da şirket ismi sorgulama işlemi eyalet düzeyinde gerçekleştirilir. Her eyaletin kendi Secretary of State ofisi ve arama veritabanı bulunur. İşte adım adım süreç:
1. Şirketinizi Kaydedeceğiniz Eyaleti Belirleyin
Amerika'da şirket kaydı federal değil, eyalet düzeyinde yapılır. Bu nedenle öncelikle şirketinizi hangi eyalette kuracağınızı belirlemeniz gerekir. Yabancı girişimciler için en popüler tercihler Wyoming ve Delaware'dir.
2. Secretary of State Arama Sayfasına Erişin
Belirlediğiniz eyaletin resmi Secretary of State İşletme Varlığı Arama (Business Entity Search) sayfasını ziyaret edin. Bu yazının devamında tüm eyaletlerin güncel arama sayfası bağlantılarını bulabilirsiniz.
3. İsim Araması Yapın
Arama kutusuna planladığınız şirket ismini yazın. Burada tavsiyem, ismin ayırt edici kısmını yazmaktır. Örneğin "Skyline Ventures LLC" aramak yerine sadece "Skyline Ventures" yazmanız daha kapsamlı sonuç verecektir. Arama sonuçlarında dikkat etmeniz gereken iki durum vardır: eğer birebir aynı isim çıkıyorsa bu ismi kullanamazsınız, eğer çok benzer isimler çıkıyorsa (örneğin "Skyline Venture" gibi) eyalete göre reddedilebilir çünkü çoğu eyalet "distinguishable" yani ayırt edilebilirlik kuralı uygular.
4. Alternatif İsimler Hazırlayın
İlk tercihinizin müsait olmama ihtimaline karşı en az iki veya üç alternatif isim belirlemenizi öneririm. Bu, sürecin gereksiz yere uzamasını önler.
En Çok Tercih Edilen Eyaletlerin Arama Araçları
Yabancı girişimcilerin en sık şirket kurduğu eyaletlerin resmi arama sayfalarını ve bu sayfalarda görebileceğiniz bilgileri aşağıda derledik. Aradığınız eyalet burada yoksa, bir sonraki bölümdeki tam tablodan 50 eyalet ve DC'nin tamamına ulaşabilirsiniz.
- Delaware Business Entity Search: İsmin uygun olup olmadığını, şirketin dosya numarasını, kuruluş tarihini ve registered agent adıyla adresini gösterir. Sertifikalı belgeler için ayrıca ücret alınır.
- Wyoming Business Entity Search: İsim uygunluğunu, şirketin "good standing" (yükümlülükleri güncel) durumunu, dosya numarasını ve registered agent bilgisini gösterir. Ortakların isimleri burada yer almaz.
- California Business Search: Corporation, LLC ve Limited Partnership kayıtlarını isim veya kayıt numarasıyla arar; şirketin statüsünü ve resmi belgelerinin (Statement of Information) ücretsiz PDF kopyalarını sunar.
- Texas Taxable Entity Search: Texas Comptroller veritabanında şirketi isim, EIN veya eyalet dosya numarasıyla arar ve franchise tax (eyalet vergisi) hesap durumunu gösterir.
- Florida Sunbiz Business Search: İsme, yöneticiye veya registered agent adına göre arama yapar; şirketin statüsünü, yöneticilerini ve yasal temsilcisini listeler.
- New York Business Entity Database: Şirketi isim, DOS numarası veya ticari isimle (DBA) arar; sonuçları statüye göre filtreler ve registered agent bilgisini gösterir.
Listede olmayan eyaletler için yöntem aynıdır: ilgili eyaletin resmi arama sayfasına gidin ya da bir arama motorunda "[eyalet adı] Secretary of State business search" şeklinde aratın. Tüm eyaletlerin doğrudan bağlantısını aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.
Amerika Eyalet Bazında Şirket İsmi Sorgulama
Amerika'daki her eyaletin Secretary of State İşletme Varlığı Arama sayfasına aşağıdaki tablodan doğrudan ulaşabilirsiniz:
Şirket Sahibi Kim, Öğrenilebilir mi?
Şirket ismi sorgularken sık sorulan bir soru, arama sonucunda şirketin gerçek sahibinin görünüp görünmeyeceğidir. Çoğu eyalette cevap hayırdır: resmi arama araçları şirketin unvanını, statüsünü ve registered agent (yasal temsilci) bilgisini gösterir, ancak ortakların (üyelerin) kim olduğunu genellikle göstermez.
Gizliliğin en güçlü olduğu eyaletlere Wyoming ve Delaware örnek verilebilir. Wyoming'de LLC kuruluş belgesinde (Articles of Organization) ortak veya yönetici isimlerinin yazılması zorunlu değildir; Delaware'de de kuruluş belgesinde üye bilgileri kamuya açıklanmaz. Bu eyaletlerde arama yaptığınızda şirketin var olduğunu ve yasal temsilcisini görürsünüz, ancak arkasındaki kişilere ulaşamazsınız.
Devlet sicili yalnızca resmi tescil bilgisini içerir. Şirketin ticari kredi geçmişi veya DUNS numarası gibi ticari veriler ise ayrı veritabanlarında tutulur ve bu sicillerde yer almaz.
LLC ve Corporation İsimlendirme Kuralları
Amerika'da şirket ismi seçerken, şirket türüne göre belirli isimlendirme kurallarına uymak zorunludur. LLC (Limited Liability Company) kuruyorsanız ismin sonunda "LLC", "L.L.C." veya "Limited Liability Company" ifadelerinden biri yer almalıdır. Corporation kuruyorsanız ise "Inc.", "Corp.", "Incorporated" veya "Corporation" gibi ifadeler gereklidir.
Ayrıca çoğu eyalette "Bank", "Insurance", "University" gibi düzenlenmiş sektörlere ait kelimeler özel izin olmadan şirket isimlerinde kullanılamaz.
DBA (Doing Business As) Nedir?
Şirketinizi yasal ismiyle değil, farklı bir ticari isimle faaliyet göstermek istiyorsanız DBA (Doing Business As) kaydı yaptırmanız gerekir. Örneğin şirketinizin yasal ismi "Skyline Ventures LLC" olabilir ama müşterilerinize "Skyline Coffee" markasıyla hizmet verebilirsiniz. DBA kaydı genellikle eyalet veya county düzeyinde yapılır ve maliyeti eyalete göre 10 ile 100 dolar arasında değişir.
İsim Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirket ismi belirlerken sorgulama dışında birkaç önemli kontrol daha yapmanızı tavsiye ederim. İlk olarak, USPTO (United States Patent and Trademark Office) Ticari Marka Arama sistemi üzerinden isminizin federal düzeyde ticari marka olarak tescil edilip edilmediğini kontrol edin. Eyalet düzeyinde müsait olan bir isim, federal düzeyde başka bir şirketin tescilli markası olabilir ve bu ciddi hukuki riskler doğurur.
İkinci olarak, isminizle uyumlu bir ".com" domain adının müsait olup olmadığını kontrol edin. Günümüzde çevrimiçi varlık, şirketinizin görünürlüğü için kritik önem taşır. Üçüncü olarak, sosyal medya platformlarında da isim uygunluğunu kontrol etmenizi öneririm. Tutarlı bir marka kimliği oluşturmak, işletmenizin uzun vadeli başarısı için büyük avantaj sağlar.
Son olarak, kısa, akılda kalıcı ve telaffuzu kolay isimler her zaman daha avantajlıdır. Özellikle uluslararası müşterilere hitap edecekseniz, isminizin farklı dillerde olumsuz bir anlam taşımadığından emin olun.
Sıkça Sorulan Sorular
Amerika'da şirket ismi sorgulama ücretsiz mi?
Evet, tüm eyaletlerin Secretary of State web sitelerindeki Business Entity Search araçları ücretsiz olarak kullanılabilir. Herhangi bir hesap oluşturmanıza veya ücret ödemenize gerek yoktur. Ancak bazı eyaletlerde isim rezervasyonu yaptırmak isterseniz (genellikle 60 ile 120 gün arasında geçerli), küçük bir ücret ödemeniz gerekebilir.
Farklı eyaletlerde aynı şirket ismi kullanılabilir mi?
Evet, Amerika'da şirket kayıtları eyalet bazında tutulduğu için farklı eyaletlerde aynı isimle şirket kurulabilir. Örneğin Wyoming'de kayıtlı bir "Skyline Ventures LLC" varken, Florida'da da aynı isimle şirket açmanız mümkündür. Ancak federal düzeyde ticari marka tescili olan bir ismi kullanmanız halinde, farklı bir eyalette olsanız bile hukuki sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
İsim sorgulaması yaptım ve isim müsait çıktı, hemen kullanabilir miyim?
Sorgulama sonucu müsait çıkması, ismin kesin olarak size ayrıldığı anlamına gelmez. İsim, ancak şirket kuruluş başvurunuz (Articles of Organization veya Articles of Incorporation) onaylandığında resmi olarak tescil edilir. Başvuru ile sorgulama arasında geçen sürede başka biri aynı ismi tescil ettirebilir. Bu riski azaltmak için sorgulama sonrası hızlıca başvuru yapmanızı veya isim rezervasyonu yaptırmanızı öneririm.
Şirket ismi değiştirmek mümkün mü?
Evet, şirket kurduktan sonra isim değişikliği yapmak mümkündür ancak ek maliyet ve prosedür gerektirir. Eyalete göre "Articles of Amendment" başvurusu yapmanız ve genellikle 20 ile 150 dolar arasında bir ücret ödemeniz gerekir. İsim değişikliği sonrası EIN numarası, banka hesapları ve sözleşmeler gibi birçok belgenin güncellenmesi gerektiğinden, ilk aşamada doğru ismi seçmek çok daha pratiktir.
Amerika'da bir şirketin sahibini nasıl öğrenebilirim?
Çoğu eyalette şirket sahiplerinin (ortakların) isimleri kamuya açık kayıtlarda yer almaz. Secretary of State arama araçları genellikle şirketin unvanını, statüsünü ve registered agent bilgisini gösterir; özellikle Wyoming ve Delaware gibi eyaletler ortak bilgilerini gizli tutar. Bazı eyaletlerde yıllık raporlarda (annual report) yönetici veya yetkili isimleri görünebilir, ancak bu her eyalette geçerli değildir.
Sirket.io ile Amerika'da Şirket Kurun
Sirket.io, 2024 yılından bu yana 2.500'den fazla şirket kuruluşu gerçekleştirmiş, Amerika başta olmak üzere Dubai, Hong Kong, İngiltere, Kanada ve birçok ülkede girişimcilere profesyonel şirket kurma hizmeti sunan bir platformdur. Amerika'da şirket ismi sorgulama, eyalet seçimi, LLC kuruluşu, EIN başvurusu ve banka hesabı açılışı dahil tüm süreçlerde size rehberlik ediyoruz. Şirketinizi sorunsuz bir şekilde kurmak için Amerika şirket kurma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
