Yıllık Rapor (Annual Report), Amerika’da faaliyet gösteren LLC (Limited Liability Company) türündeki şirketlerin, ilgili eyalet yasalarına göre her yıl düzenli olarak sunmak zorunda oldukları bir rapordur. Bu rapor, şirketin güncel durumunu, mali ve yönetsel bilgilerini, adresini ve yetkili kişilerini kayıt altına alır. Yıllık Rapor (Annual Report), eyalet nezdinde şirketin varlığını korumak için gerekli olan en önemli işlemlerden biridir. Bu raporun sunulmaması veya geciktirilmesi, çeşitli idari cezaların yanında, şirketin eyalet sicilinden silinmesine kadar gidebilen ciddi sonuçlara yol açabilir. Dolayısıyla, Amerika’da kurulu bir LLC şirketine sahip olan her girişimcinin, Yıllık Rapor (Annual Report) hazırlama ve sunma sürecini yakından tanıması gerekir.
LLC statüsündeki bir şirketin resmî olarak varlığını sürdürmesi, eyalet yasaları uyarınca düzenli olarak Yıllık Rapor (Annual Report) göndermesine bağlıdır. Bu zorunluluğun yerine getirilmemesi halinde şirketin “good standing” statüsü riske girer ve sonuçta şirketin askıya alınması veya kapatılması söz konusu olabilir. Özellikle Amerika pazarına yönelik iş yapan ya da Amerika menşeili bir şirket yapısıyla küresel arenada var olmak isteyen girişimcilerin, bu raporu zamanında göndererek hukuki açıdan güvenli bir zeminde kalmaları oldukça kritiktir.
Eyalet makamları, her sene şirketin güncel adresini, yöneticilerini, yetkililerini ve mali konularla ilgili özet bilgileri görmek ister. Yıllık Rapor (Annual Report), bu bilgilerin derlendiği ve kayıtlara işlendiği resmi dokümandır. Yani, şirketinizin iş adresi, üyeleri (members) veya yöneticileri (managers) değiştiyse, bu değişiklikleri rapor aracılığıyla eyalete bildirerek güncel bilgileri paylaşmış olursunuz. Böylece resmî kayıtlardaki bilgiler her zaman doğru kalır.
LLC şirketlerin federal veya eyalet düzeyindeki vergi yükümlülüklerinden bağımsız olarak, eyalet bazında da yıllık dosyalama gereklilikleri bulunur. Yıllık Rapor (Annual Report) ile eyaletin belirlediği harç ya da dosyalama ücretini ödersiniz. Bu ücretin ödenmesi, şirketin vergi ve mali sorumluluklarını yerine getirdiğini gösterir ve “kötü durum” (not in good standing) raporu almanızı engeller. Ayrıca, eyalet yetkililerinin şirketi vergilendirme ve denetim süreçlerinde güncel bir referans noktası oluşturmuş olursunuz.
Amerika’da bir LLC şirketi kurmak, küresel iş dünyasında profesyonel bir görünüm elde etmek açısından değerli bir adımdır. Ancak bu yapının güvenilirliğini sürdürebilmek için resmî kurallara uyum çok önemlidir. Yıllık Rapor (Annual Report)’u eksiksiz ve zamanında hazırlamak, hem potansiyel yatırımcılar hem de iş ortakları nezdinde profesyonel bir izlenim yaratır. Eksik veya geç dosyalama ise şirketin kurumsal itibarına zarar verebilir.
Her eyaletin LLC şirketler için belirlediği farklı kurallar, son tarihler ve ücretler bulunur. Dolayısıyla şirket sahiplerinin, bulundukları eyaletin (veya kayıtlı oldukları eyaletin) kurallarını yakından takip etmeleri gerekir. Örneğin Florida’da LLC’ler her yıl 1 Mayıs’a kadar Yıllık Rapor (Annual Report) göndermekle yükümlüyken, Delaware’de farklı tarihler ve prosedürler geçerli olabilir.
Eğer birden fazla eyalette iş yapıyorsanız, her eyaletin farklı yıllık rapor talimatlarına uymanız gerekebilir. Bu noktada takip edilmesi gereken başlıca unsurlar şunlardır:
Zamanında yapılmayan bildirimler için gecikme cezası uygulandığını unutmayın. Ayrıca, şirketin sicilden silinmesi gibi ağır sonuçlar da söz konusu olabilir.
Alabama: Alabama'da kurulan LLC şirketler, şirket kuruluşunda 2.5 ay sonra ve her yıl 15 Nisan'dan önce $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Alaska: Alaska'da kurulan LLC şirketler, iki yılda bir defa olmak üzere, 2 Ocak'ta $100'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Arizona: Arizona'da kurulan LLC şirketler için yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir.
Arkansas: Arkansas'ta kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Mayıs'ta $150'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
California: California'da kurulan LLC şirketler için değişken bir ödeme vardır. $800 yıllık asgari vergiye ek olarak $20'lık ek rapor ücreti alınabilir.
Colorado: Colorado'da kurulan LLC şirketler, şirketin kuruluş yıl dönümü dönemindeki 5 ay içinde $10'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Connecticut: Connecticut'ta kurulan LLC şirketler, her yıl 31 Mart'ta $80'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Delaware: Delaware'de kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Haziran'da $300'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
District of Columbia: District of Columbia'da kurulan LLC şirketler, iki yılda bir defa olmak üzere, 1 Nisan'da $300'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Florida: Florida'da kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Mayıs'ta $138.75'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Georgia: Georgia'da kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Nisan'da $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Hawaii: Hawaii'de kurulan LLC şirketler, şirketin kuruluş yıl dönümündeki çeyreklik dönemde $15'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Idaho: Idaho'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda yıllık rapor gönderimi yapmalıdır. Ödeme zorunluluğu yoktur.
Illinois: Illinois'te kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $75'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Indiana: Indiana'da kurulan LLC şirketler, iki yılda bir defa, şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $30'lık rapor ödemesi yapmalıdır.
Iowa: Iowa'da kurulan LLC şirketler, iki yılda bir, tek rakam ile biten yıllarda 1 Nisan'da $30'lık rapor ödemesi yapmalıdır.
Kansas: Kansas'ta kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Nisan'da $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Kentucky: Kentucky'de kurulan LLC şirketler, her yıl 30 Haziran'da $15'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Louisiana: Louisiana'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $35'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Maine: Maine'de kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Haziran'da $85'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Maryland: Maryland'de kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Nisan'da $300'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Massachusetts: Massachusetts'te kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $500'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Michigan: Michigan'da kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Şubat'ta $25'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Minnesota: Minnesota'da kurulan LLC şirketler, her yıl 31 Aralık'ta rapor göndermelidir. Ödeme zorunluluğu yoktur.
Mississippi: Mississippi'de kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Nisan'da rapor göndermelidir. Ödeme zorunluluğu yoktur.
Missouri: Missouri'de kurulan LLC şirketler için yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir.
Montana: Montana'da kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Nisan'da $20'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Nebraska: Nebraska'da kurulan LLC şirketler, iki yılda bir, tek rakam ile biten yıllarda 1 Nisan'da $13'lık rapor ödemesi yapmalıdır.
Nevada: Nevada'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $350'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
New Hampshire: New Hampshire'da kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Nisan'da $100'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
New Jersey: New Jersey'de kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $75'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
New Mexico: New Mexico'da kurulan LLC şirketler için yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir.
New York: New York'ta kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $9'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
North Carolina: North Carolina'da kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Nisan'da $200'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
North Dakota: North Dakota'da kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Kasım'da $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Ohio: Ohio'da kurulan LLC şirketler için yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir.
Oklahoma: Oklahoma'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $25'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Oregon: Oregon'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $100'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Pennsylvania: Pennsylvania'da kurulan LLC şirketler, 2025 yılından itibaren her yıl 30 Eylül'de $7'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Rhode Island: Rhode Island'da kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Şubat ile 1 Mayıs arasında $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
South Carolina: South Carolina'da kurulan LLC şirketler için yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir.
South Dakota: South Dakota'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Tennessee: Tennessee'de kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Nisan'da $300'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Texas: Texas'ta kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Mayıs'ta rapor göndermelidir. Ödeme zorunluluğu yoktur.
Utah: Utah'ta kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $18'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Vermont: Vermont'ta kurulan LLC şirketler, her yıl 15 Mart'ta $35'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Virginia: Virginia'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $50'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Washington: Washington'da kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $60'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
West Virginia: West Virginia'da kurulan LLC şirketler, her yıl 1 Haziran'da $25'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Wisconsin: Wisconsin'de kurulan LLC şirketler, şirketin kuruluş yıl dönümündeki çeyreklik dönemde $25'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Wyoming: Wyoming'de kurulan LLC şirketler, her yıl şirketin kuruluş yıl dönümü olan ayda $60'lık yıllık rapor ödemesi yapmalıdır.
Yıllık Rapor (Annual Report) düzenlerken öncelikle şirketle ilgili güncel bilgileri toparlamak gerekir. Bu bilgiler genellikle şunları kapsar:
Şirket yapınızda veya iletişim bilgilerinizde yıl içerisinde herhangi bir değişiklik olduysa bu değişiklikleri de rapora eklemek önemlidir.
Her eyaletin kendine özgü bir Yıllık Rapor (Annual Report) formu bulunur. Çoğu eyalet, bu formu çevrimiçi ortamda sunar. Resmî web sitesi üzerinden ilgili formu indirip gerekli alanları doldurabilir ya da çevrimiçi (online) dosyalama seçeneğini kullanabilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, kesinlikle doğru eyaletin ve doğru yılın formunu doldurduğunuzdan emin olmaktır.
Formu doldurduktan sonra, belirli bir dosyalama ücreti ödemeniz gerekir. Bu ücret eyalete, raporun niteliğine ve raporun gönderim tarihine göre değişebilir. Gecikmeler halinde ek cezaların uygulanacağını unutmamakta fayda var. Bazı eyaletler birkaç yüz dolara kadar çıkan gecikme cezalarını uygulayabilmektedir.
Formu başarıyla gönderdikten sonra eyalet makamları başvurunuzu inceler ve kabul eder. Kabul sonrası, onay belgenizi mutlaka saklamanız önerilir. Bu belge, şirketinizin o yıl için Yıllık Rapor (Annual Report) zorunluluğunu yerine getirdiğini gösterir ve gelecekte muhtemel incelemeler için resmi bir kanıt niteliğindedir.
Amerika’da LLC şirketinizi kurduktan sonra, her yıl Yıllık Rapor (Annual Report) hazırlamak ve eyalete göndermek bazen karmaşık ve zaman alıcı olabilir. İşte bu noktada Sirket.io devreye girer. Uzman kadrosuyla Sirket.io, LLC şirketlerin hem kuruluş aşamasında hem de yıllık yükümlülüklerini yerine getirirken hızlı ve güvenilir destek sunar.
Sirket.io’nun sağladığı bu hizmetler, Amerika’daki LLC şirketinizin yasal çerçevede faaliyet göstermesini, itibarını korumasını ve en önemlisi de işinizi güvenle büyütmenizi mümkün kılar. Böylece zamanınızı ve enerjinizi kendi iş modelinize, müşteri portföyünüze veya yeni pazarlara açılmaya odaklayabilirsiniz.
Amerika’da iş yapmanın en önemli koşulu, yasalarla uyumlu olmaktır. Yıllık Rapor (Annual Report) sunmak suretiyle eyalete şirketinizin varlığını doğrular ve faaliyetlerinizi şeffaf bir şekilde sürdürürsünüz. Bu da eyalet yetkilileriyle olası sürtüşmeleri en aza indirir ve denetim sürecinde güvenilir bir profil çizmenizi sağlar.
Şirketinizin resmi yükümlülüklerini aksatmaması, potansiyel iş ortaklarınız veya müşterileriniz nezdinde güven yaratır. Bir LLC şirketinin talep edilen raporları düzenli göndererek sorumluluk sahibi olduğunu göstermesi, karşı tarafın iş birliği veya yatırım yapma kararında önemli bir faktör olabilir.
Eyaletlerin sunduğu çeşitli vergi avantajları ya da teşvikler, resmi prosedürleri düzenli olarak yerine getiren şirketlerin önüne çeşitli fırsatlar sunabilir. Örneğin bazı eyaletlerde, Yıllık Rapor (Annual Report) dosyalamasını sorunsuz halleden şirketler, ek vergi indirimlerinden veya ekonomik kalkınma programlarından yararlanma hakkı elde edebilirler.
Yıllık Rapor (Annual Report), şirketin temel bilgilerini ve güncel durumunu resmi kanallara ilettiği için şeffaflığı artırır. Hem mevcut ortaklar hem de potansiyel yatırımcılar, şirketin kim olduğu ve ne yaptığı konusunda net bilgi sahibi olur. Bu, kurumsal kimliğin güçlenmesine büyük ölçüde katkı sağlar.
Yıllık Rapor (Annual Report), Amerika’da LLC türünde şirket sahibi olan herkesin önem vermesi gereken hukuki ve idari bir zorunluluktur. Bu rapor, şirketin güncel yöneticilerini, adresini ve diğer önemli bilgilerini eyalet makamlarına bildirmekle kalmaz; aynı zamanda şirketin finansal ve operasyonel devamlılığı için temel bir dayanak teşkil eder. Yıllık Rapor (Annual Report) hazırlama sürecini gözden kaçırmak, geciktirmek veya yanlış beyanlarda bulunmak, ciddi yaptırımlara yol açabilir ve şirketin resmi statüsünü tehlikeye atabilir.
Bu nedenle her girişimcinin, raporun doğru ve zamanında sunulmasına özen göstermesi şarttır. Eğer karmaşık bir süreçle uğraşmak istemiyorsanız ya da hangi evrakları ne zaman hazırlamanız gerektiğinden emin değilseniz, Sirket.io gibi profesyonel hizmetlerden yararlanarak bu süreci sorunsuz ve hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz. Uzman danışmanlık hizmetleri sayesinde, şirketinizin kurulumundan vergisel yükümlülüklere, registered agent hizmetinden Yıllık Rapor (Annual Report) dosyalamasına kadar pek çok konuda verimli ve güvenilir çözümlere kolayca ulaşabilirsiniz.
Yıllık Rapor (Annual Report) dosyalama ücretleri eyaletten eyalete farklılık gösterir. Örneğin bazı eyaletlerde bu ücret 50-100 Dolar civarındayken, diğerlerinde birkaç yüz Doları bulabilir. Ayrıca, dosyalamayı geciktirmeniz durumunda ek gecikme ücretleriyle karşılaşma ihtimaliniz vardır. Sirket.io, hangi eyalette hangi ücretlerin geçerli olduğunu bildirerek doğru bir bütçe planlaması yapmanıza yardımcı olabilir.
Yıllık Rapor (Annual Report) sunmayan bir LLC şirket, eyalet makamları nezdinde “good standing” statüsünü kaybedebilir. Bu da şirketin resmî evrak işlerinde, banka hesaplarının kullanımında ve potansiyel iş ortaklıklarında önemli sorunlar ortaya çıkarabilir. Ayrıca, bazı eyaletler şirketi askıya alma veya feshetme gibi ağır yaptırımlar uygulayabilir. Bu tür durumların önüne geçebilmek için raporun zamanında dosyalanması büyük önem taşır.
Evet, her şirket sahibi veya yetkilisi, Yıllık Rapor (Annual Report) formunu kendisi doldurabilir. Ancak yanlış veya eksik bilgi sunmanın ciddi sonuçlara yol açabileceğini unutmamak gerekir. Eğer şirket ortakları, kayıt adresi veya yöneticilerle ilgili bir değişiklik varsa bunların doğru şekilde bildirilmesi, hem eyaletle uyum hem de olası denetim süreçlerinde sıkıntı yaşamamak açısından oldukça önemlidir. Konuyla ilgili tereddütleriniz varsa veya prosedürleri takip etmek için yeterli zamanınız yoksa Sirket.io gibi profesyonel hizmet sağlayıcılarından destek almanız önerilir.
Yıllık rapor gönderimi ücreti olmayan eyaletler şunlardır: Arizona ve Missouri'de yıllık rapor gönderimi yapılması gerekmemektedir. Idaho, Minnesota, Mississippi ve Texas eyaletlerinde rapor gönderimi zorunlu olmakla birlikte, bu raporlar için herhangi bir ücret ödenmez. New Mexico, Ohio ve South Carolina eyaletlerinde de yıllık rapor gönderimi zorunlu değildir. Bu eyaletler, yıllık rapor masrafı açısından şirketler için avantajlıdır.