Yabancı girişimciler Amerika'da şirket kurarken EIN almak için kestirme yollara başvuruyor. Ancak başkasının SSN veya ITIN numarasını kullanmak veya "anında EIN" vaat eden firmalara güvenmek ciddi yasal ve mali sorunlara yol açabilir. En güvenli ve hızlı yöntem faks ile SS-4 başvurusudur. Yaklaşık 30 günde orijinal belgenizi doğrudan IRS'ten alırsınız.
Amerika pazarına açılmak isteyen Türk girişimcilerin önündeki ilk bürokratik engel EIN (Employer Identification Number) almaktır. Bu numara olmadan banka hesabı açamaz, ödeme sistemi kuramazsınız. Sorun şu ki IRS, yabancı girişimcilerin online başvuru yapmasına izin vermiyor. İşte tam bu noktada tehlikeli kestirme yollar devreye giriyor.
Yabancılar İçin EIN Başvurusu Neden Zor?
Online EIN başvurusu yalnızca SSN ve ITIN sahibi için geçerli. Başvuru yaparsanız birkaç dakika içinde EIN numaranızı alırsınız. Yabancı girişimciler için ise süreç daha uzun: faks ile yaklaşık 30 gün, posta ile 45-60 gün beklemeniz gerekiyor.
Bu bekleme süresi bazı girişimcileri sabırsızlandırıyor. "Bir an önce başlayalım" düşüncesiyle ya Amerika'daki bir çalışanlarından SSN kullanmasını istiyorlar ya da "24 saatte EIN" vaat eden firmalara başvuruyorlar. Her iki yol da ciddi riskler barındırıyor.
Başkasının SSN/ITIN Numarası ile EIN Alınır mı?
Diyelim ki Amerika'da bir çalışanınızdan veya tanıdığınızdan SSN numarasını kullanarak EIN başvurusu yapmasını istediniz. IRS bu başvuruyu işleme alırken o kişiyi şirketinizin "sorumlu tarafı" (responsible party) olarak kaydeder. Bu ne anlama geliyor?
O kişi şirketinizin sahibi olmasa bile, yönetimde söz hakkı olmasa bile, tüm vergi yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu hale gelir. Şirketiniz bordro vergisi ödemezse, kurumlar vergisinde sorun çıkarsa veya herhangi bir mali yükümlülüğü yerine getirmezse IRS o kişinin kapısını çalar. Şirket sahipleri ortadan kaybolsa bile bu sorumluluk devam eder.
Reddit'te bu konuyla ilgili bir tartışmada, uluslararası bir startup'ta çalışan bir ABD vatandaşı tam da bu durumla karşılaştığını paylaştı. İşvereni EIN almak için SSN numarasını kullanmasını istiyordu. Yorumlardaki uzmanların tamamı "kesinlikle yapma" dedi. Çünkü bu işlem, o çalışanı yüz binlerce dolarlık potansiyel vergi borcuyla karşı karşıya bırakabilirdi.
Üstelik şirketin sahibi veya ortağı olmayan birinin bu başvuruyu yapması zaten yasalara aykırı. IRS formunda "responsible party" olarak imza atan kişinin gerçekten şirketi yönetme yetkisine sahip olması gerekiyor.
Sahte EIN Belgesi Veren Firmalar Güvenilir mi?
Piyasada daha da tehlikeli bir uygulama var. Bazı "şirket kuruluş firmaları" yabancı müşterilerine hızlı EIN vaat ediyor. Peki bunu nasıl yapıyorlar?
Bu firmalar kendi SSN veya ITIN numaralarını kullanarak online EIN başvurusu yapıyor. IRS'ten gelen onay belgesinde doğal olarak başvuruyu yapan kişinin adı yazıyor. Sonra bu belgeyi dijital olarak düzenleyip müşterinin adını yazıyorlar ve "işte EIN belgeniz" diyerek teslim ediyorlar.
Bu uygulama birçok açıdan sorunlu. Birincisi, resmi bir IRS belgesini değiştirmek federal suç, yani belge sahteciliği. İkincisi, IRS'in sisteminde "responsible party" olarak o firmanın sahibi kayıtlı kalıyor. Sizin şirketinizin vergi sorunları o kişiye, o kişinin sorunları da size yansıyabilir.
En kritik sorun ise banka hesabı açarken ortaya çıkıyor. Amerikan bankaları EIN doğrulaması yapıyor. Elinizdeki belgede yazan isim ile IRS kayıtlarındaki isim uyuşmadığında hesap başvurunuz reddediliyor veya açılmış hesabınız kapatılıyor. "24 saatte EIN" vaat eden bir firmaya ödediğiniz para çöpe gidiyor, üstüne aylarca zaman kaybediyorsunuz.
SSN/ITIN Olmadan EIN Nasıl Alınır?
Sirket.io olarak müşterilerimizin EIN başvurularını faks ile SS-4 formu göndererek yapıyoruz. Bu yöntem yabancı girişimciler için en hızlı ve tamamen yasal olan yoldur.
Başvuru sürecinde SSN alanına "Foreign" yazıyoruz ve formu doğrudan IRS'e fakslıyoruz. Yaklaşık 30 gün içinde EIN belgesi yine faks ile geliyor. Belge üzerinde şirket sahibinin gerçek adı yazıyor, IRS kayıtlarında "responsible party" olarak müşterimiz görünüyor. Sahte belge riski yok, kayıt uyumsuzluğu yok.
Bu yöntemin avantajı sadece yasal olması değil. Banka hesabı açarken EIN doğrulaması yapıldığında elinizdeki belge ile IRS kayıtları birebir uyuşuyor. Mercury, Relay veya geleneksel bankalardan hangisine başvurursanız başvurun, sorun yaşamıyorsunuz.
30 günlük bekleme süresi uzun gelebilir ama perspektife koyalım: Yanlış bir yöntemle aldığınız EIN, banka hesabı reddinden vergi cezalarına kadar uzanan sorunlara yol açabilir. Bu sorunları çözmek aylar hatta yıllar sürer. 30 gün beklemek çok daha mantıklı.
Sonuç
Amerika'da şirket kurmak yabancı girişimciler için tamamen mümkün ve yasal. Delaware, Wyoming gibi eyaletlerde fiziksel olarak Amerika'da bulunmadan LLC veya C-Corp kurabilirsiniz. Ancak bu süreçte kestirme yollar tehlikeli olabilir.
Başkasının SSN veya ITIN numarasını kullanmak o kişiyi mali ve yasal riske sokar. "Anında EIN" vaat eden firmalar sahte belge düzenliyor olabilir. Her iki durumda da ileride çok daha büyük sorunlarla karşılaşırsınız.
En güvenli yol sabırlı olmaktır. Faks ile SS-4 başvurusu yapın, 30 gün bekleyin ve orijinal EIN belgenizi doğrudan IRS'ten alın. Bu 30 gün, yıllar sürebilecek yasal ve mali sorunlardan sizi koruyacak en iyi yatırımdır.
Amerika'da şirket kurmak mı istiyorsunuz? Sirket.io olarak Delaware, Wyoming ve diğer eyaletlerde LLC ve C-Corp kuruluşu, EIN başvurusu, Registered Agent ve banka hesabı açma hizmetleri sunuyoruz. Tüm süreci yasal ve şeffaf şekilde yönetiyoruz. Detaylı bilgi için: https://www.sirket.io/ulkeler/amerika
